งานรับรองเอกสาร

ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งเป็นทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์เพื่อทำงานนี้โดยเฉพาะ ถือเป็นระบบเทียบเท่าการรับรองเอกสารแบบที่ประเทศอื่นเรียกว่าโนตารี และหน่วยงานต่างประเทศยอมรับในฐานะดังกล่าว งานรับรองของสำนักงานดำเนินการโดยพงศนันท์ เตาเงิน ทนายความผู้ทำคำรับรองฯ เลขที่ 811/2569

ไม่ได้ เพราะสาระของการรับรองคือทนายความได้เห็นท่านลงนามด้วยตนเอง การลงนามจึงต้องทำต่อหน้าท่าน โปรดนำเอกสารที่ยังไม่ได้ลงนามมาพร้อมหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน หากลงนามไปแล้ว ก็เพียงลงนามใหม่ต่อหน้าทนายความ

ไม่ใช่ และข้อแตกต่างนี้สำคัญ หนังสือรับรองยืนยันว่าผู้ใดเป็นผู้ลงนามและได้ลงนามต่อหน้าทนายความ ไม่ได้ยืนยันว่าข้อความในเอกสารถูกต้อง หน่วยงานต่างประเทศทราบข้อนี้ดี ปัญหาเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีผู้เข้าใจผิดว่าการรับรองจะทำให้เนื้อหากลายเป็นความจริงไปด้วย

ขึ้นอยู่กับประเทศปลายทางทั้งหมด หลายประเทศกำหนดให้ต้องผ่านการรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้น ทั้งนี้ประเทศไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอะพอสทีลเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2569 แต่อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนถึงวันดังกล่าวจึงยังไม่สามารถออกอะพอสทีลในประเทศไทยได้ และเอกสารโดยทั่วไปยังคงต้องผ่านลำดับการรับรองแบบเดิม ควรสอบถามหน่วยงานผู้รับเอกสารก่อนว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง แล้วเราจะจัดเตรียมเอกสารให้ผ่านครบทุกขั้น NOTARIAL_LIMITS

หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชน เอกสารที่ยังไม่ได้ลงนาม และหากลงนามในนามนิติบุคคล ให้นำหนังสือรับรองบริษัทที่แสดงอำนาจลงนามมาด้วย การรับรองมักแล้วเสร็จภายในการนัดหมายครั้งเดียว NOTARIAL_TIMEFRAME

ต้องนำมา เพราะทนายความรับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ตนได้ตรวจเห็น ต้นฉบับจึงต้องนำมาแสดงในวันนัด และท่านนำกลับไปได้ ซึ่งนั่นคือจุดประสงค์ทั้งหมดของการทำสำเนารับรอง

หน่วยงานผู้รับเอกสารส่วนใหญ่ยอมรับ แต่บางแห่งยืนยันขอต้นฉบับหรือกำหนดขั้นตอนการรับรองของตนเอง และหลายแห่งกำหนดให้ต้องนำสำเนาไปรับรองต่ออีกชั้นก่อนใช้ ควรตรวจสอบกับหน่วยงานผู้รับก่อน เพราะสำเนารับรองที่ทำผิดเงื่อนไขคือการเสียเที่ยวเปล่า NOTARIAL_LIMITS

มากกว่าที่คิดว่าต้องใช้ เพราะหน่วยงานผู้รับมักเก็บสำเนาไว้ คำขอบางฉบับต้องยื่นซ้ำ และการนัดครั้งที่สองมีต้นทุนสูงกว่าการทำเพิ่มอีกชุดในคราวเดียว ผู้ยื่นจำนวนมากต้องกลับมาขอสำเนาที่จริงแล้วทำได้ตั้งแต่เช้าวันนั้น